いざ引越しはがきを作成しようと思っても、何を書けばいいかわからない・・・
そんなお悩みもあるのではないでしょうか。
ここでは引越しはがきの書き方から、デザインの選び方までご紹介します。
引越しはがきの書き方とポイント
引越しはがきの基本構成は、基本的な手紙のマナーに則り以下の流れで構成しましょう。
- 1タイトル
- 「引越しました」や「転居のお知らせ」などを述べます。
- 2本文
-
本文には以下を含めるようにすると丁寧です。
- 時候の挨拶
- 引っ越し報告
- 新居について
- 来訪を願う言葉
文例
拝啓 〇〇の候 皆様ますますご健勝のことと存じます
さて このたび転勤で〇〇に転居いたしましたのでお知らせいたします
初めての○○生活でとまどいもありますが
自然がいっぱいで とても環境のよいところです
お近くにお越しの際はぜひお気軽にお立ち寄りください
お待ち申し上げております
敬具
- 3日付／年月のみ（令和●年●月）
- 引っ越した日・引っ越す日ではなくお相手に挨拶状が届く日付を記載します。
- 4新住所（電話番号）
- 住所はマンション名などの建物の名称も含め省略せず正しく記載します。
- 5名前
- 仕事上のお付き合いの方には本人の名前のみ、それ以外は一緒に引越した家族全員の名前を書きます。
- 住所の書き方について
- 住所はマンション名などの建物の名称も含め省略せず正しく記載し、可能であれば、道案内や簡単な地図を添えると好印象になります。〇〇駅から徒歩何分など、新居までの交通機関や距離を伝える、目印となる建物の名称を書くこともおすすめです。
氏名は必ず全員分必要？
家族構成を知られたくない場合は仕事上のお付き合いの方以外でも、引越しはがきを書く本人の名前だけで問題ありません。
子どもの名前の横に年齢や小学〇年生などの情報を書くこともおすすめです。
また、苗字が一緒であれば、世帯主以外は省略して書きます。
引越し理由は書くべき？
引越し理由は記載してもしなくてもマナー的には問題ありません。生活の変化を伝えることで、相手との円滑な関係を続けることもできるでしょう。
記載する場合は、受け取る相手の状況や気持ちを考慮し、自慢にならないような転居理由を書きましょう。「転勤のため」「長年住んだ家が手狭になり」「両親と同居のため」など、簡潔に伝えることがポイントです。
また、写真の添付について、転居先がアパートやマンションであれば、リビングの写真がおすすめです。 新居ばかりを強調した写真の引越しはがきは、自慢と思われてしまう可能性があるため気を付けましょう。離婚による引越しの場合は、さりげない報告に留めて、相手に心配をかけないようにしましょう。
一言メッセージは入れるべき？
一言メッセージを入れるかどうかは自由ですが、入れることで気持ちの込もった添え書きをすることができます。
例としては、転居先をイメージしやすいような簡単な説明と来訪を願う言葉がおすすめです。ぜひ来て欲しいという気持ちを伝えるために、相手が喜びそうな名所と特産物の紹介や、 最寄駅からの距離と道順を説明すると良いでしょう。右記の文例も参考にしてみてください。
文例
近くには、○○寺や○○公園があり、季節の花々が楽しめます。
駅からお電話いただければお迎えにあがりますので、
お近くへお越しの際はぜひお気軽にお立ち寄りください。
JR○○線の○○駅から徒歩5分です！
シーン別作成例
親しい友人へ
- 作成例
- このたび●●（東京）を離れ ●●（福岡）に転居いたしました
慣れない土地ですが 気持ち新たに頑張りたいと思います
お近くにお越しの際は ぜひ遊びにいらしてください
またお会いできることを楽しみにしております!
令和●年●月
こちらの文例を使用する場合は、文例をコピーの上、はがき作成画面の「自由文」に ペーストしてご使用ください。
親しい間柄の場合のみ、時効の挨拶は割愛しても問題ありません。送る相手に向け、近況を伝える一言コメントを入れるのもおすすめです。また、ご家族で親交がある場合は、家族の写真を入れるのも良いでしょう。
目上の方・上司へ
- 作成例
- 春分の候 皆さまにはご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび転居しましたので お知らせいたします
お手数ながらお手持ちの住所録をご変更いただければ幸いです
どうぞ今後ともよろしくお願いいたします
令和●年●月
こちらの文例を使用する場合は、文例をコピーの上、はがき作成画面の「自由文」に ペーストしてご使用ください。
目上の方へお送りする場合は、丁寧な言葉遣いを心がけ、住所録の変更の依頼をいれることでより丁寧な印象を与えることができます。デザインも落ち着いた無難なものを選ぶのが良いでしょう。
住宅購入の場合
- 作成例
- ●●の候 皆様におかれましては益々ご清祥のことと存じ上げます
さて このたび念願が叶いまして左記に住居を新築し このほど転居いたしました
これもひとえに皆様方のお引き立ての賜物と厚くお礼申し上げます
お近くにお越しの際はぜひお気軽にお立ち寄りください
お待ち申し上げております
まずはご挨拶かたがたお知らせ申し上げます
令和●年●月
こちらの文例を使用する場合は、文例をコピーの上、はがき作成画面の「自由文」に ペーストしてご使用ください。
住宅購入っで引っ越しはがきを送る場合は、自慢にならないよう注意が必要です。新居ばかりを強調した写真の引越しはがきは、自慢と思われてしまう可能性があるため気を付けましょう。写真を入れる場合は、転居先がアパートやマンションであれば、リビングの写真がおすすめです。一戸建ての場合も、家だけでなく家族での集合写真などが良いでしょう。
転勤・単身赴任の場合
- 作成例
- 拝啓 ●●の候 ますますご健勝のこととお喜び申し上げます
さて このたび ●●勤務を命ぜられ このほど着任し
住居を左記に転居いたしました
お近くにお越しの際はぜひお気軽にお立ち寄りください
お待ち申し上げております
まずはご挨拶かたがたお知らせ申し上げます
敬具
令和●年●月
こちらの文例を使用する場合は、文例をコピーの上、はがき作成画面の「自由文」に ペーストしてご使用ください。
単身赴任の場合は、転勤の旨と合わせて家族を残しての転居であることも記載すると丁寧です。会社やお取引先などお仕事での関係の方をメインに送ることが多い内容ですので、今後も良好な関係を気づいていけるよう、失礼が無いよう作成しましょう。
年賀状と引越し挨拶を兼ねる場合
- 作成例
- 明けましておめでとうございます
昨年 左記の住所に転居いたしました
ぜひ遊びにいらしてください
今年もよろしくお願いいたします
令和●年●月
こちらの文例を使用する場合は、文例をコピーの上、はがき作成画面の「自由文」に ペーストしてご使用ください。
年賀の季節に出す場合は引っ越しはがきで出すよりも、年賀はがきで出すのが良いでしょう。挨拶状ドットコムでは年賀状もご用意しておりますので、こちらもご覧ください。
デザインの選び方
引越しはがきを作るにあたり、デザインで悩まれる方も多いのではないでしょうか。
ここではデザイン別にふさわしいシーンや送り先をご紹介します。
写真フレームタイプ
デザインタイプ
ご当地の名物が1枚のはがきに！引越しのお知らせも個性豊かに。
はがきの選び方にマナーはある？
ビジネス関係や目上の方へ送る際、特に気を使われる方が多いのではないでしょうか。
良いとされているのは「シンプルでフォーマルなデザイン」で、ポップでかわいらしいデザインよりも、落ち着いた印象で季節感のあるはがきが好まれます。
また、家族や家の写真入りのはがきは、一般的には親しい友人や親戚向けですので避けるのが無難です。
とはいえ、親しい方であったり、家族ぐるみでお付き合いのある恩師の方だったりであれば、家族の写真が入っていることでより喜んでいただけることもありますので、送る相手に合わせるのが良いでしょう。
