引越しはがきとは?
引越しはがきは、引越しした旨と新しい住所を伝えるために送ります。基本的には年賀状のやり取りをしている方が主になりますが、 日ごろからお世話になっている方や、会社の上司、御中元・お歳暮のやり取りをしている方へも送るのが良いでしょう。
近年ではメールやSNSで伝えられる方も多いですが、実はメールやSNSで伝えてもマナー違反に当たらないのは親しい友人のみです。
特に目上の方には、できるだけはがきを使って引越し報告をするのがベターです。はがきはメールに比べて手間や費用、時間がかかるため、より丁寧な印象を与えることができます。
引越しはがきはいつ出す？
引越しはがきを送る時期は？
引越しはがきを送る時期は基本的に引越しから1〜2か月以内がおすすめです。
寒中見舞い・暑中見舞い・年賀状など季節のご挨拶と一緒にご報告することも可能です。
引越す前に出すことも可能ですが、引っ越しはがきは「転居したこと」をお知らせするためにお送りするものなので、 基本的には引越し後に出すのが望ましいとされます。 出す場合は引越す時期が正しく相手に伝わるように、引越しの1ヶ月前以降を目安にお届けするようにしましょう。
新年の挨拶を兼ねても
11月以降や1月～2月に引っ越す場合には、新年のご挨拶とともに年賀状で転居のお知らせをしても問題ありません。11月以前に引越しが完了する場合は、年賀状で報告するとなると期間が空いてしまうため、引っ越しはがきで新しい住所をお知らせするのがより丁寧です。
送る時期を逃したときは？
もし送る時期を逃してしまった場合には、一言添えるか、時期に合った季節の挨拶状で引越しをお知らせしましょう。注意点として、季節の挨拶状は本来引越し報告をするためのものではないため、 季節の挨拶をメインにした上で引越し報告をしましょう。
注意
喪中はがきでの引越しのご挨拶は一般的にはおすすめできません。
喪中はがきはあくまで年賀欠礼のご挨拶ですので、喪中はがきを出す場合は別で少し時期をずらして
引越しはがきなどでご挨拶するようにしましょう。
引越しはがきを送る相手について
引越しはがきは、基本的に年賀状をやり取りしている方に送ります。
親族や日頃からお世話になっている方、仕事のお付き合いのある方、友人などに対して、近況報告も兼ねて送るのが良いでしょう。また、お中元やお歳暮のやり取りがある方にも送るようにしましょう。
基本的には引越したことの報告と季節のご挨拶、新住所を記載し、場合によっては近況報告のために送る相手に向けて一言コメントを入れるとより親しみのある引っ越しはがきになります。
デザインや文面は送る相手に合わせて変える必要があります。相手ごとに変えるのが大変な場合は、無難なデザインや文面を選び、手書きで添える一言を相手によって変えると良いでしょう。
まとめ
引越しはがきは引越した旨と新しい住所を伝えるものではありますが、それと同時に大切な方とのご縁が切れないよう、今後も変わらぬお付き合いを願うものでもあります。
メールやSNSで簡単に引越し報告ができる今だからこそはがきで丁寧なご挨拶をすることで、大切な方とのより良い関係を築けるのではないでしょうか。
